No sabes con certeza quién te debe.
Un cobro se anotó en el cuaderno. Una transferencia llegó al WhatsApp de otra persona. El reporte de morosos lo armas a mano cada fin de mes, y nunca estás seguro de que esté completo.
Soluciones integrales de software · Ecuador
Todas tus empresas, en un solo sistema.
La operación de cada día, la facturación electrónica al SRI y el consolidado de todo. Sin importar a qué se dedique cada empresa.
30 minutos, por videollamada. Sin compromiso.
El mes que ya conoce
Tres cosas que pasan todos los meses
No importa a qué te dediques: si facturas, cobras y tienes gente, estas tres te suenan. El sistema está armado alrededor de ellas.
Clientes vencidos que siguen recibiendo.
El contrato venció hace tres semanas. Nadie se dio cuenta. El cliente siguió recibiendo el servicio, tú seguiste pagando el costo, y la renovación nunca se cobró.
Facturas en un sistema que no habla con el tuyo.
Vendes en recepción y facturas en otra pantalla. Digitas los mismos datos dos veces. Al cierre cuadras las dos a mano, y cuando no cuadran, alguien se queda hasta tarde buscando la diferencia.
El núcleo
Qué hace el sistema
Todo esto viene junto. No son módulos que se compran por separado ni integraciones que hay que conectar.
Clientes y contratos
La ficha de cada cliente, su plan o contrato, desde cuándo y hasta cuándo. Al renovar, el período nuevo arranca donde termina el vigente — no se regalan días ni se quitan.
Cobros y morosidad
Quién pagó, quién debe y desde cuándo. Convenios de pago con plazo, avisos automáticos antes del vencimiento y cartera al día sin armarla a mano.
Control de acceso
Quién puede pasar y quién no, según su estado de cuenta. El que está vencido no entra sin autorización, y esa conversación la tiene el sistema, no tu recepcionista.
Facturación electrónica al SRI
Facturas desde la misma pantalla donde cobras. Se autoriza y le llega al correo del cliente. Sin volver a digitar nada en otro sistema.
Personal
Contratos, roles de pago, horarios y turnos, atrasos tomados de la marcación, permisos, comisiones y el estado de cuenta de cada empleado.
Punto de venta e inventario
Productos y servicios, en mostrador o en ruta. El stock se descuenta solo al vender, y el conteo de caja se cuadra al cierre del turno.
Prospectos y seguimiento
Quién preguntó, quién avanzó y quién se enfrió. Con el recordatorio para llamarlo antes de perderlo.
Reportes
Ventas por empresa y por sede, cartera, renovaciones y cierres de caja. Los números que necesitas para decidir, no cien pantallas que nunca abres.
App para tu cliente
Tu cliente consulta desde el celular qué tiene vigente, hasta cuándo y qué le corresponde. Y le llegas con un aviso cuando hace falta.
Varias empresas, un solo panel
Si manejas más de un negocio, no manejes más de un sistema.
Casi nadie tiene una sola empresa. Tiene dos o tres, de giros distintos, y termina con dos o tres sistemas que no se hablan y otros tantos contadores que no cuadran.
Cada empresa factura por separado al SRICon su propio RUC, su propia numeración y sus propios precios. El SRI las ve como lo que son: empresas distintas.
Ves el consolidadoEntras una vez y ves todo junto, o filtras por empresa y por sede. Sin exportar a Excel para sumar.
Cada quien ve lo suyoLa cajera de una sede ve su caja. El administrador ve su empresa. Tú ves todo. Se configura por persona.
Una persona, una sola fichaSi el mismo cliente pasa por dos de tus unidades, el sistema lo reconoce como uno solo. Ves qué tiene vigente en cada una y lo resuelves desde ahí.
Un solo personal, un solo inventarioEl empleado que rota entre sedes es una sola ficha. El producto que se vende en dos lugares es un solo stock.
Fitnesspremium SAS
$ 0 de $ 9.000
Fitnesscorp SAS
$ 0 de $ 31.620
Fisiosmart SAS
$ 0 de $ 8.000
Trackmove SA
$ 0 de $ 18.000
Consolidado$ 0
Cifras de muestra. El panel real muestra tus propias empresas.
Si hasta acá reconociste tu caso, el resto lo vemos en media hora.
Agendar demo de 30 minRubros y clientes
El núcleo es el mismo. Lo de arriba cambia.
La facturación, la contabilidad, la cartera, el personal y el inventario son iguales en cualquier negocio. Lo que cambia es lo de encima. Te decimos con franqueza en qué estado está cada uno y quién lo usa hoy.
Gimnasios y clubes deportivos
En producciónSocios, membresías, control de acceso por torniquete, rutinas, tiqueteras y app del socio. Es donde nació el sistema y donde más kilómetros tiene.
Opera en Fitness Inc y Fitness Premium — núcleo y módulo de gimnasio
Centros médicos y consultorios
En producciónPacientes, agenda por profesional, historia clínica, órdenes de laboratorio, derivaciones entre médicos y tarifarios de convenios.
Opera en Fisiosmart — núcleo y módulo clínico
Logística y transporte
En desarrolloEl núcleo ya opera en una empresa de transporte: factura al SRI, lleva la cartera, la nómina y el inventario. Lo que está en desarrollo es el módulo del giro — flota, rutas y despachos.
Opera en Trackmove — solo el núcleo, por ahora
Estudios jurídicos
DisponibleClientes, casos, audiencias y horas facturables sobre el mismo núcleo de facturación y cartera.
Sin cliente en producción todavía
Un gimnasio, un centro médico y una empresa de transporte no se parecen en nada por arriba. Por abajo facturan al SRI, cobran, pagan nómina y mueven inventario igual. Ese núcleo es el mismo en los cuatro, y es el que te instalamos. Encima va lo propio de tu giro, cuando existe: te lo decimos antes de que firmes, no después.
Quién está detrás
Entre nuestros clientes están las empresas de nuestro propio grupo.
Acmasys desarrolla y mantiene el sistema. No es software importado y traducido: se construyó en Ecuador, para la forma en que se cobra y se factura en Ecuador.
Entre nuestros clientes están las empresas del grupo —Fitness Inc entre ellas—, que lo operan todos los días en sus sedes. Lo decimos abierto porque es la mejor garantía que podemos dar.
Cada versión pasa por una operación real, con dinero de por medio, antes de llegar a la tuya. Cuando algo falla, falla primero ahí.
Por eso no te vendemos una promesa: te instalamos un sistema que ya está en producción, con años de operación encima.
Genesis Robinzon
Gerente Administrativa · Fitness Inc, empresa del grupo y cliente de Acmasys
La implementación
De 6 a 8 semanas, acompañado paso a paso
No te mandamos un usuario y una clave para que te arregles. Estas cuatro etapas las hacemos contigo.
Semanas 1 a 2
Configuración
Cargamos tus sedes, tus empresas, tus planes, tus precios y tus formas de cobro. El sistema queda con tu forma de trabajar, no con la nuestra.
Semanas 2 a 4
Migración de tu información
Traemos tus clientes, tus contratos vigentes y tus saldos. Desde Excel, desde el cuaderno o desde el sistema que uses hoy. Revisas y apruebas antes de seguir.
Semanas 4 a 6
Capacitación al personal
Formamos a tu gente por puesto: recepción, caja y administración reciben cosas distintas porque hacen cosas distintas. Con tu propia información en pantalla.
Semanas 6 a 8
Salida a producción
Arrancamos acompañando. Los primeros días estamos contigo mientras tu equipo agarra ritmo, y corregimos lo que aparezca en el camino.
No te entregamos las claves y desaparecemos.
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan
Tuyos. Siempre. Si algún día decides irte, te entregamos tu información completa en formato abierto, sin cobrarte por eso y sin ponerte trabas. No hay letra chica en este punto.
Sí, y va incluida en la implementación. Traemos clientes, contratos vigentes y saldos desde un Excel, desde un cuaderno o desde el sistema que uses hoy. Revisas la migración antes de que salga a producción, y si algo está mal lo corregimos ahí.
Sí, por puesto y con tu propia información en pantalla, no con ejemplos inventados. Recepción, caja y administración reciben formación distinta.
Además, tu equipo puede escribirnos directamente cuando tenga una duda. No tienes que ser tú el intermediario de todo.
Te avisamos antes, con tiempo. El sistema no se apaga de un día para otro y tu información no se borra. Si decides no continuar, te la entregamos completa.
Para eso está hecho. Maneja varias sedes y varias empresas al mismo tiempo, cada empresa con su propio RUC y su propia facturación al SRI, y ves el consolidado en un solo panel.
Sí, y es justamente el caso para el que fue pensado. El núcleo —facturación, contabilidad, cartera, personal, inventario— es el mismo para cualquier negocio. Encima va lo propio de cada rubro.
Gimnasios y centros médicos están en producción hoy. Jurídico está disponible. Logística está en desarrollo, y si ese es tu caso te lo decimos de frente en la llamada en vez de venderte una fecha.
La inversión depende del alcance: número de sedes, número de empresas y módulos que necesites. Te armamos una cotización en la misma llamada, sin que tengas que esperar una propuesta de una semana.
Para que tengas referencia: construir un sistema así desde cero cuesta entre $60.000 y $150.000 y toma de 8 a 12 meses. Acá lo recibes funcionando en 6 a 8 semanas.
Agendar
Media hora y sales sabiendo si te sirve.
Te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo y te armamos la cotización en la misma llamada. Si no te encaja, te lo decimos ahí mismo y no te hacemos perder el tiempo.
Estamos tomando tres clientes este trimestre para poder dar una implementación como se debe.
Recibido.
Escribir por WhatsApp
Te escribimos hoy mismo por WhatsApp para coordinar el horario. Si prefieres adelantarte, el botón de abajo abre el chat directo.
O por correo:[email protected]